Как правильно пишется объяснение, Как правильно пишется «объяснение»?
В некоторых случаях можно указать место составления документа. Объяснить принцип работы чего-либо - ок. Как писать и говорить их правильно? И велика вероятность, что наказание отменят.
При составлении объяснительной лучше придерживаться некоторых правил. Без этого записка не может считаться действительной.
Людмила Зайцева также советует придерживаться некоторых рекомендаций, чтобы объяснительная записка помогла обернуть ситуацию в пользу сотрудника. Излагайте суть и причины произошедшего коротко, ясно и без лирических отступлений. Опишите ситуацию максимально полно, чтобы не оставлять места для дополнительных толкований. Не допускайте орфографических ошибок. Если ссылаетесь на какой-то факт, то постарайтесь его подтвердить приложенным к пояснительной записке документом. Это могут быть пояснения свидетелей, фотографии либо видеоматериалы.
Например, если работник опоздал в связи с тем, что его квартиру залили соседи сверху, в объяснительной записке лучше не только письменно описать ситуацию, но и приложить справку из управляющей компании о прорыве трубы по данному адресу. Не стоит винить в произошедшем коллег , опишите только те объективные обстоятельства, о которых известно вам. Свою вину лучше честно признать. Объясняя произошедшее, не упоминайте о каких-либо компрометирующих обстоятельствах, не ухудшайте свое положение.
Например, некоторые ситуации, в том числе факт отсутствия на рабочем месте, можно объяснить просто «личными обстоятельствами».
Если инцидент произошел на технически сложном производстве, то можно указать, какой отдел может внести ясность в произошедшее. Объяснительную записку подготовьте в двух экземплярах. Один передайте руководителю в положенные сроки, второй сохраните на случай возникновения спора.
При написании объяснительной записки лучше соблюдать определенный порядок и расположение текста. В верхнем правом углу укажите ФИО и должность адресата — директора компании или непосредственного руководителя. Ниже по центру укажите название документа «объяснительная записка» пишется со строчной буквы. Далее следует основная часть — изложите ситуацию, учитывая описанные выше рекомендации. Обязательно опишите причины, место и время возникновения инцидента.
Постарайтесь привести аргументы в свою пользу. В самом конце должна быть личная подпись с расшифровкой и дата составления записки. Иванову от старшего продавца Петрова Петра Петровича. Я, Петров Петр Петрович отсутствовал на рабочем месте 1. Большое количество времени ушло на ожидание специалиста и установление причин аварии. В результате выяснилось, что трубу прорвало по вине управляющей компании. Соответствующее заключение от специалиста прилагаю в качестве доказательства.
Как уже было сказано, работодатель обязан дать сотруднику на составление документа срок в течение двух рабочих дней. В этот срок не входят дни отпуска и пребывания на больничном. За положенное время на составление записки начальство не имеет права назначать сотруднику наказание. Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.
За нарушение внутреннего трудового распорядка объяснительная записка хранится не менее года. Если документ подтверждает факт коррупции, он хранится более длительное время. После получения объяснительной работодатель, принимая во внимание указанные обстоятельства, решает, что делать с автором записки.
Он может простить сотрудника за ошибку или признать его невиновность, если в записке указаны уважительные причины. Согласно статье Трудового кодекса РФ , за доказанное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право назначить дисциплинарное взыскание. Серьезный проступок может привести даже к увольнению. Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в течение 30 дней со дня, когда выявили нарушение. После этого работодатель обязан предоставить документ работнику для ознакомления и подписи.
Если работник будет не согласен с наложенным на него дисциплинарным взысканием, то он может, имея на руках объяснительную, оспорить действия работодателя в суде, трудовой инспекции, прокуратуре. Эксперт добавила, что для применения дисциплинарного взыскания работодатель должен учесть тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Здесь объяснительная записка играет очень важное значение, заключила юрист. Отказ сотрудника предоставить объяснительную записку, скорее всего, будет восприниматься как признание вины.
То есть объяснительная может помочь избежать дисциплинарного взыскания, а вот если ее нет — работодателю ничто не помешает наложить санкции, к тому же еще более серьезные. Если бы это было так, мы могли бы с уверенностью утверждать, что френологи шли по верному пути, пытаясь найти объяснение причин аутизма. Однако многие не решаются ответить отказом, боясь, что тогда от них могут потребовать объяснений и они могут не устоять под бесконечным шквалом пустых аргументов.
Наконец молодой преподаватель, который вёл этот курс, вызвал меня и вежливо, но настойчиво потребовал дать объяснения происходящему. Ру — Карта слов и выражений русского языка Научи бота! Игра в ассоциации Моя карта. Делаем Карту слов лучше вместе Привет! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций. Не знаю. Ассоциации к слову «объяснение» сноска. Синонимы к слову «объяснение» разъяснение. Предложения со словом «объяснение» Если бы это было так, мы могли бы с уверенностью утверждать, что френологи шли по верному пути, пытаясь найти объяснение причин аутизма.
Себастьян Сеунг, Коннектом. Как мозг делает нас тем, что мы есть, Йенс Вайднер, Стратегия пеперони. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет. Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.
Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться. А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из зарплаты работника. Но в жизни объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.
Например, водитель приехал в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — ДТП произошло по вине другого водителя.
Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт. Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издают. Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой.
И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе. На практике есть всего два вида объяснительных записок.
В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях. В ней работник поясняет причины своего бездействия или неправильных действий. Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.
Объяснительные могут попросить не только у участников происшествия, но и у свидетелей. Это не значит, что их собираются наказать, просто работодатель старается выяснить полную картину произошедшего. Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную! Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде.
И велика вероятность, что наказание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Процедура наказания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности.
Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию.
Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.
Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:. Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются. Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.
Такая тактика работает не всегда.
В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении. Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд.
Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил. В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его хотели уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой.
Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались. Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил.
Увольнение мужчины признали законным , никакой компенсации он не получил. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств. Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной так:. В результате получится примерно такой документ:. Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений.
Например, в тексте работник может указать так:. Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка. Если взыскание по мотивам такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации.
Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную. А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке. Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки. Обязательные реквизиты. В законе их нет. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации или ИП.
Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии. Но в любом случае нужно указать следующее. Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании. Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП.
В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника. А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания. А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан: статья 51 Конституции , позволяющая не свидетельствовать против себя, работает и в этом случае.
На написание объяснительной работнику обязаны дать минимум два рабочих дня. В этот срок не входит период отпуска и болезни. Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще два дня — их как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.
Иногда бывает так: работник в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день. Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя.
После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время. Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя.
Придется ждать, пока больничный лист не закроют. Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям.
В трудовом праве действует тот же принцип. Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы. Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться.
Это не нарушение. Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться можно в любой момент. Но не всегда это разумно. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за проступок. Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он не захотел.
Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют. А еще молчание могут расценить, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла. Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера.
Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.
Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания. Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения.
Тогда это нужно зафиксировать актом об отказе. Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику предлагали объясниться, но он отказался. Составить акт можно только по истечении минимум двух рабочих дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает. Составляют акт обычно не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника.
Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность акта можно будет оспорить. Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема. Если объяснительная — часть процедуры дисциплинарного взыскания, то их нужно хранить минимум три года согласно пунктам и перечня Росархива. В остальных случаях работодатель определяет сроки хранения по своему усмотрению.
Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять. Но так не получится. Наказать работника можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения.
А если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка — не позднее двух лет со дня совершения. Считается, что если работодатель в течение этих сроков не воспользовался правом наложить взыскание, то потом это сделать уже нельзя. Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.
Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько, причем систематических. В этом случае наказание всегда бывает строже. Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:. Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно. По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего это пьянство на рабочем месте.
Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась такая объяснительная. Девушка честно старалась оправдаться, но из текста руководству видно, что договаривались весело провести время заранее, все спланировали.
И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а намеренно пили пиво именно там. О сауне в объяснительной можно было умолчать и просто признать пьянство на работе.
И написать, например, так:. Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится. За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение. У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины.
Например, человек может заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может захворать ребенок. Если работник может это подтвердить, наказывать его не за что, поскольку нет вины человека. Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. Но и офисы банков работают не только с до , и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.
В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать отсутствие на работе. А если были уважительные причины — сослаться на них.
За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее. В этом случае я рекомендую писать объяснительную так:. Например, объяснительная может выглядеть так:. Я допустил ошибку в расчете заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.
Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору. О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Случается, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло.
Могут быть разные варианты. Если причина объективная — указываем ее. Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал. Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему.
Так можно. Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся. При производственной травме.
