Найдите в интернете примеры писем официально делового стиля, Как правильно написать письмо

Создатель убедительно-позитивного стиля. Отправить отзыв. Использование предлогов и сложных союзов. Регистрация Вход.

Если упоминаете какой-то факт, старайтесь сразу вписать все важные данные.

И не забывайте про абзацы: нет ничего хуже, чем читать неструктурированную «простыню» текста. Идеально, если в каждом абзаце будет одна законченная мысль. Отсутствие эмоций. При написании текста делового стиля советую вспоминать английских лордов, которых не смутишь даже близким взрывом бомбы.

Никаких эмоций, только факты с беспристрастным лицом. Впрочем, здесь тоже есть исключения: если вы ведете переписку с приятным вам человеком, но формат делового общения не допускает особых вольностей, можно намекнуть на явную симпатию.

Например, можно поставить восклицательные знаки в двух предложениях подряд или ввести какое-то слово из литературного стиля. Простота изложения. Если вы уважаете человека, который будет читать ваш текст, сделайте материал простым. Не упрощенным, а именно простым. Несмотря на то, что правила написания текстов делового стиля позволяет использовать канцеляризмы и специальные термины, не стоит злоупотреблять.

Видите, что предложение выходит слишком сложным? Разбейте его на два или три предложения поменьше. С вас не убудет, а человеку — удобно. Это крайне важное правильно написание деловых текстов для бизнеса.

Использование предлогов и сложных союзов. Пожалуй, официально-деловой стиль — единственный формат, где разрешено массовое использование предлогов на основании, в соответствии и т. Конечно, через слово ставить их не нужно, но для придания тексту видимости делового послания — очень и очень неплохой прием.

Основные правила написания официально-делового текста. Короткая рецензия:. Главное глобальное отличие делового текста от других форматов контента в том, что он более сложен и громоздок по определению. Но на этом разница и заканчивается.

В остальном деловые тексты подчиняются все тем же правилам создания хорошего контента. Они должны быть конкретными, удобными, понятными. Уважаемый Сергей Сергеевич! В ответ на Ваш запрос об установке новой двери сообщаем, что 25 декабря к Вам выедет представитель нашей компании. Обычно срок установки двери составляет не более одного часа.

Надеемся, что Вы будете удовлетворены качеством нашей работы. С 5 декабря года компания N начинает участие в ежегодном социальном марафоне «Накорми котика». В связи с этим руководство компании рекомендует всем сотрудникам ежедневно приносить на рабочее место по 2 литра молока жирностью не менее 2. При обнаружении кота или кошки любого возраста следует незамедлительно поить животное молоком. Сотрудники, напоившие максимальное число животных, будут премированы в конце текущего квартала.

Я, Иванов Иван Иванович, с 5 декабря до 12 февраля этого года в рамках социального марафона «Накорми котика» напоил молоком 12 котов и 10 кошек. Премиальные, полученные за победу в корпоративном соревновании, я потратил на личные цели. Поскольку животные привыкли получать от меня молоко, а денег на их последующее кормление я не имею, прошу выделить сумму в рублей на покупку молока за счет компании. В прошлом разделе мы говорили об общих требованиях к официально-деловым текстам.

Теперь самое время сузить формат и поговорить непосредственно о навыках деловой переписки. Если для создания официальных бумаг используется чаще всего только официально-деловой стиль, то когда дело доходит до переписки, с этой задачей куда лучше справляется обиходно-деловой стиль текста.

Главное отличие в том, что обиходный стиль более демократичен и эмоционален если так можно вообще сказать про деловые тексты. Именно в нем пишется немалая часть деловых писем.

Важно понять: это все тот же официальный стиль, но просто более свободный и либеральный. Часто развитие деловой переписки ведется таким образом, что обиходный формат со временем органично замещает первичный официальный стиль.

Понятно, что если вы в первом же письме напишите незнакомому пока вам человеку что-то вроде «Привет, Коля! Что у тебя там по контент-плану? Если же проходить все этапы деловой переписки «по правилам», то со временем формат общения может существенно измениться. Это обычная тенденция. Чтобы понять отличия между обычным официальным стилем и обиходно-деловым текстом, я подготовил пару примеров:.

Мы не планируем покупать щебень в этом году. Наши затраты слишком велики, закупка щебня не вписывается в рамки бюджета. Если мы решим вновь закупать у Вас щебень, то уведомим об этом заранее.

К огромному сожалению, наша компания не планирует закупать дополнительные партии щебня в этом году. Это связано с тем, что мы уже полностью согласовали весь список будущих расходов, и на закупку щебня у компании попросту не осталось средств. Искренне надеемся, что в следующем году мы заранее согласуем с Вами вопрос закупки щебня, чтобы заранее заложить в бюджет нужные средства.

Думаю, вы и сами видите, что первый вариант писал бездушный робот, а второй — человек, который искренне сожалеет и хочет как-то выразить свои эмоции. Два письма делового стиля, на одну тему, но они все же очень разные. Обиходно-деловой стиль позволяет вкладывать личные послания и эмоции даже в рамки достаточно статичного бюрократического официоза. И в этом его главная ценность. Вот и все друзья, основные правила написания текстов в официально-деловом стиле я дал.

Если у вас есть вопросы, замечания или дополнения, не поленитесь написать комментарий. Уверен, это пойдет только на пользу материалу. Создатель убедительно-позитивного стиля.

Автор книг о копирайтинге. Добрый день! А допускается ли в текстах официально делового стиля всевозможные изображения? По поводу, например, деловой информации — отчетов, и тд, это понятно, но для того, чтобы разнообразить общение? Глазам это надоедает и интерес к таким текстам моментально падает.

Да, разумеется, изображения допускаются. Естественно, это должны быть какие-то либо нейтральные графические элементы, либо же дополняющая текст графика. А как вы относитесь к использованию делового стиля на официальных площадках? Когда солидные фирмы пытаются вести блог и делают это именно в сухом формальном тоне.

Я бы сказал, что есть ниши, вроде банковского сектора или юридических услуг, например, где такое оправдано отчасти. В большинстве же ниш такое очень плохо работает. Написание текста в официально-деловом стиле для партнера подразумевает лаконичное обращение в начале письма. Нужно ли добавлять какое-то обращение в начале текста, если он предназначен для исполнительного органа — например, для налоговой инспекции или других инстанций государственных органов?

И какими словами можно начинать текст? Спасибо за полезную статью и заранее спасибо за ответ. Некоторым клиентам это может показаться невежливым, но ведь излишняя деловитость тоже не выход. Как здесь найти золотую середину? Ирина, со временем переписка вполне может и должна даже перетечь в более неформальное русло из официального делового стиля. Это только вопрос времени и формата складывающихся отношений.

Как написать письмо примеры образцы писем

Все это достаточно индивидуально и отслеживается само. По ощущениям. По качеству переписки. По реакции собеседника.

С автором согласна, добавлю только, что сейчас, по моим наблюдениям, с официально-деловым стилем и перепиской у многих людей не только копирайтеров просто беда. Так вот, в официально-деловой переписке вежливость-не просто клей, а цемент. Лично я не замечу, что структура присланного мне делового письма не соответствует общим правилам-но замечу, если со мной не поздороваются или будут писать мне грубо.

После аудита контента вы будете видеть четкую картину по всем оговоренным вопросам. Если аудитор по какой-то причине не может полноценно провести часть аудита или весь целиком , вы будете знать об этом до оплаты. Мы не беремся за то, что не можем сделать как надо. Стоимость аудита: от 8 т. Консультация возможна как с аудитом, так и отдельно.

Вы получите план действий от опытного практика.

Стоимость: от 12 т. Полезные ссылки. Полезные кнопки. Карьера в "ПК"". Все права защищены. Спасибо, письмо отправлено! От слогана до книги. Характерные черты официально-делового стиля :. Лексические особенности :. Морфологические особенности:. Синтаксические особенности:. Особенности организации текста :. Ломоносова ;. Задание 1. Прочитайте представленные ниже служебные документы.

Оцените, во всем ли они соответствуют требованиям, изложенным выше в рубрике «Характерные черты официально-делового стиля». К сожалению, в связи с повышением цен на сырье мы вынуждены поднять цену и на нашу продукцию, о чем уведомляем всех наших клиентов. Вместе с письмом мы высылаем Вам новый прейскурант, чтобы Вы могли изучить его до повышения цен с Все заказы до Нам хотелось бы поблагодарить Вас за сотрудничество с нашей компанией и выразить уверенность, что Вы поймете вынужденность предпринимаемой нами меры.

Старший менеджер А. Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных нашим участком приборов требуют иногда оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков.

Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных бухгалтерией. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного мною выше.

Начальник участка И. Отмечено, что ученики портят учебники, каковые выдаются только во временное пользование таковым. Замечено, что таковые марают каковые посредством клякс, каковые уменьшают ценность каковых, не давая возможности следующим группам таковых пользоваться каковыми.

Также замечено, что из каковых вырываются страницы таковыми, что свидетельствует о недооценке каковых таковыми. Шутка писателя В. Задание 2. Из списка устойчивых выражений выберите те, которые относятся к официально-деловому стилю. Держать в курсе; зайти в тупик; звезда первой величины; плясать под чью-то дудку; пожинать плоды; вгонять в краску; становиться на дыбы; становиться поперек пути; войти в силу; встречать в штыки; подавать надежду; не ударить лицом в грязь; петь дифирамбы; сесть на мель; Содом и Гоморра; эзопов язык; турусы на колесах; курить фимиам, вознаградить за труды, приводить к общему знаменателю, принять к исполнению, привлечь к ответственности, поставить на вид, установленный порядок.

Задание 3. Укажите особенности словообразования и происхождения «книжных» слов. Оцените степень употребительности этих слов в официально-деловом стиле. Вышеупомянутый, вышеуказанный, вышеназванный; доброжелательный, добросердечный, добродетельный; злонравный, злопыхательский; самовоспитание, самовнушение, самоотречение; умозаключение, правонарушение, градостроение, местожительство, общеизвестность.

Аргументировать, дискутировать, констатировать, лимитировать, реагировать, стимулировать, пропагандировать, прокламировать, утрировать. Попрание, забвение, сострадание, соизволение, раскрепощение, стимулирование, лимитирование.

Наиавторитетнейший, наикрупнейший, наиталантливейший, наивыгоднейший; неявка, несоблюдение, невозвращение, неизбрание. Задание 4. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления наименований лиц. Исправьте предложения. Письмо пришло на имя управляющей отделом В. Главная бухгалтер отказалась подписать акт. Директор дал указания перевести на другую работу лаборанток кафедры М. Иванову и С.

Кассирша секции обуви несвоевременно подсчитала дневную выручку. Среди конькобежек особой популярностью пользовалась наша Титова. Петрова, безусловно, лучшая лыжебежка области. Работа студенток-географинь была признана среди лучших. Задание 5.

Раскройте скобки и поставьте сложные существительные в нужном падеже. Обратите внимание, что у исконно русских сложных слов, называющих рабочие профессии, и у заимствований, освоенных русским языком, окончание изменяется у каждой из составных частей наименования.

Дать задание кому? Задание 6. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления форм числа имен существительных; объясните ошибки.

Расширяется стекольный завод, открывший новый цех по производству молочной бутылки. К концу года будет отремонтировано до двухсот комплектов тракторного пускача. На базе имеется костюма шерстяного трикотажного сто штук. Доставка и продажа елки будет организована около станций метро, на рынках. Доставленная на строительство панель в значительном количестве оказалась бракованной.

В области весьма велики потери пахотной земли за счет оврага и закустения местности. Засолка капусты, помидора, огурца или арбуза требует многих тонких знаний. На аукционе проводится продажа трактора, комбайна и другой крупной техники.

Значительно сокращена потеря зерна на разгрузке и взвешивании. Задание 7. В приведенных ниже предложениях проанализируйте употребление видов глаголов, устраните ошибки. Заведующий отделом торговли имеет право назначать или сместить директора рынка, проверять своевременное получение товаров. Предложение правильное, так как оно позволяло использование новых производственных площадей.

Надо не только извещать о выполнении норм выработки, но и вскрыть секреты успехов, рассказать, как они организуют свой труд. Надо помогать молодежи расти и проявить свои способности. Эти предложения будут внедрены, чтобы облегчить труд, повышать его производительность и культуру производства. Дирекция фабрики характеризует Иванова как человека, который справлялся с работой и замечаний не имеет.

Базовые правила делового письма I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО

Брошюра дает знания об истории календаря, научит делать календарные расчеты быстро и точно. Задание 8. Прочитайте предложения, найдите ошибки в предложном управлении.

Отредактируйте предложения. Справка : согласно, вопреки, благодаря чему? Согласно распоряжения декана вход на факультет производится только при предъявлении студенческого билета. Вопреки неблагоприятных погодных условий график работы аэропорта был восстановлен. Благодаря умелого руководства в истекшем году прибыль возросла почти вдвое. Согласно приказа ректора университет переходит на шестидневную форму обучения.

В случае нарушения данной инструкции учащийся допускается к занятиям только с письменного разрешения заведующего лаборатории. Вследствие изменению расписания движение поездов было приостановлено. Должность управляющего клуба является вакантной. Задание 9. Составьте предложения с опорой на следующие пары словосочетаний, используя предлоги благодаря, из-за, по причине, в связи, ввиду, вследствие с учётом их лексического значения. Задание Устраните их.

Предоставить Сергеевой Л.